A gestão financeira desempenha um papel crucial no sucesso de qualquer negócio. Os stands de automóveis lidam com um público criterioso, com produtos de elevado valor e com um mercado muito volátil, que está sempre a oscilar face à capacidade de produção da indústria e às novas tecnologias, bem como às mudanças no comportamento e nas possibilidades financeiras do consumidor.
A gestão financeira de uma empresa não pode ser descurada, uma vez que é ela que permite que o negócio sobreviva perante todo o tipo de crises ou cresça a cada oportunidade que o cenário apresente.
Neste artigo, revelamos-lhe as práticas para garantir a saúde dos stands de automóveis, a fim de manter a empresa saudável e próspera. Além disso, dizemos-lhe como fazer uma contabilidade de qualidade, que ajudará a alcançar resultados positivos.
No gerir é que está o ganho
Os stands de automóveis lidam com uma grande variedade de transações financeiras. Desde a compra e venda de veículos até à gestão de stock, pagamentos, despesas operacionais e relacionamento com fornecedores, uma gestão financeira eficiente torna-se essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio.
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É a união entre a gestão financeira e o departamento de controlo que proporciona uma visão clara dos rendimentos do stand. Desta forma, é possível identificar áreas de lucro e prejuízo, avaliar o fluxo de caixa, controlar despesas e investimentos, além de facilitar o planeamento estratégico e a tomada de decisões.
A gestão financeira diz respeito ao conjunto de práticas que envolvem planeamento operacional e análise financeira de uma empresa. Abrange aspetos como a gestão do fluxo de caixa, a análise de investimentos, a elaboração de orçamentos, a administração de crédito e o controlo de custos. O objetivo principal da gestão financeira é otimizar o uso dos recursos do stand, maximizando o valor para os acionistas, caso existam.
Por outro lado, o departamento de controlo lida com a supervisão dos processos de contabilidade da empresa, procurando fornecer informações fiáveis e relevantes para as tomadas de decisão, bem como garantir o cumprimento das normas contabilísticas elegais.
O departamento de controlo é responsável pela elaboração de relatórios financeiros, análise de desempenho, planeamento tributário, gestão de riscos e controlo interno.
Nesse sentido, enquanto a gestão financeira concentra-se nas funções relacionadas com as finanças, o departamento de controlo faz o papel de fiscalização desses serviços, entregando dados precisos para auxiliar na gestão financeira.
A gestão financeira e o departamento de controlo dependem um do outro. Enquanto a primeira está relacionada com ações práticas de lidar com as finanças de uma empresa, o segundo trata do controlo e do fornecimento de informações para regular essas atividades e garantir a transparência financeira do stand.
Dicas para aumentar as vendas
Os softwares de gestão financeira existem para facilitar o quotidiano das empresas. No entanto, de pouco vale ter a melhor ferramenta digital se a empresa não souber o que analisar, quais as operações a acompanhar de acordo com a sua área de atuação e como aplicar táticas de contabilidade que tragam oportunidades de crescimento.
A primeira dica para uma gestão financeira eficaz, é compreender o fluxo de caixa. Registe todas as entradas e saídas de dinheiro, acompanhe as datas de vencimento de pagamentos e antecipe eventuais problemas de liquidez.
Segunda dica: mantenha um inventário atualizado de todos os veículos no stand, incluindo informações sobre valor de compra, valor de venda, tempo em stock e custos associados.
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Terceira dica: é importante conhecer e documentar todos os processos no stand. Tal inclui desde a forma como são realizadas as transações financeiras até a cobrança, pagamentos, controlo de despesas e gestão de crédito.
Quarta dica: mantenha relatórios financeiros atualizados e regulares, que incluam demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e demonstrativos do fluxo de caixa.
Quinta dica: calcule o lucro real sobre as vendas de automóveis, considerando não apenas o preço, mas, também, todos os custos associados, como aquisição, manutenção, impostos e comissões.
Sexta (e última) dica: aproveite as soluções tecnológicas disponíveis, como softwares de gestão financeira e de contabilidade específicos para stands. Estas ferramentas auxiliam na automação de processos, facilitam o registo e a análise de dados, agilizam as transações e oferecem relatórios personalizados, contribuindo, assim, para uma gestão mais eficiente.
Uma gestão financeira bem-executada é determinante para o sucesso dos stands de automóveis, uma vez que permite controlo efetivo dos recursos, redução de custos, identificação de oportunidades de crescimento e tomadas de decisão estratégicas, baseadas em informações precisas.
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